Nasze usługi
Oferujemy kompleksowe rozwiązania w zakresie zarządzania dokumentacją korporacyjną. Każda usługa może być realizowana osobno lub jako część większego projektu.
Audyt dokumentacji
Przeprowadzamy szczegółową analizę obecnego stanu dokumentacji w Twojej firmie. Identyfikujemy problemy, ryzyka oraz obszary wymagające usprawnienia. Otrzymujesz raport z konkretnymi rekomendacjami.
- Analiza procesów dokumentacyjnych
- Identyfikacja wąskich gardeł
- Ocena zgodności z przepisami
- Raport z rekomendacjami
Wdrożenie systemu DMS
Implementujemy elektroniczny system zarządzania dokumentami dopasowany do specyfiki Twojej organizacji. Dbamy o integrację z istniejącymi narzędziami i płynne przejście na nowy system.
- Analiza wymagań i projekt systemu
- Konfiguracja i dostosowanie
- Migracja istniejących danych
- Szkolenie użytkowników
Digitalizacja archiwum
Przekształcamy dokumenty papierowe w format cyfrowy z zachowaniem pełnej czytelności i możliwości przeszukiwania. Stosujemy technologię OCR dla automatycznego rozpoznawania tekstu.
- Skanowanie w wysokiej rozdzielczości
- Rozpoznawanie tekstu (OCR)
- Indeksowanie i kategoryzacja
- Kontrola jakości
Szkolenia dla pracowników
Prowadzimy warsztaty i szkolenia z zakresu efektywnego zarządzania dokumentacją. Uczymy dobrych praktyk, obsługi systemów DMS oraz przestrzegania procedur zgodności.
- Szkolenia stacjonarne i online
- Materiały dla uczestników
- Certyfikaty ukończenia
- Dostosowanie do poziomu grupy
Stała obsługa dokumentacyjna
Oferujemy ciągłe wsparcie w zarządzaniu dokumentacją. Regularnie monitorujemy procesy, aktualizujemy procedury i reagujemy na zmieniające się potrzeby Twojej firmy.
- Bieżący monitoring procesów
- Aktualizacja procedur
- Wsparcie techniczne
- Comiesięczne raporty
Opracowanie procedur
Tworzymy kompleksowe procedury obiegu dokumentów dostosowane do struktury Twojej organizacji. Dbamy o zgodność z przepisami RODO i innymi regulacjami.
- Analiza struktury organizacyjnej
- Projektowanie obiegu dokumentów
- Dokumentacja procedur
- Wdrożenie i szkolenie
Zamów wybraną usługę
Wybierz interesującą Cię usługę i zostaw dane kontaktowe. Odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego.